Oda Sicil Servisi

• Odamıza gelen giden evrak kayıt defterlerini kayıt yaparak ilgililere ulaştırmak.
•  Her ayın 5'i ve 25'inde Oda Meclisi tarafından belirlenen Toptan ve Perakende tüketici fiyat endekslerini tutmak, dosyalamak ve oda web sayfasında yayımlanmasını sağlamak.
•  Servislerden gelen faks duyuru İsteklerini yerine getirmek.
•  Odamıza gelen telefonlara cevap verilerek servislere yönlendirilmesini sağlamak
•  Odamıza elektronik posta yoluyla gelen yazıları Genel Sekretere ulaştırmak
•  Üyelere duyuruları e-posta faks yoluyla bildirmek,
•  Servilerden gelecek yazı yazma taleplerini yerine getirmek,
•  Web sayfasının güncelleştirilmesini ve diğer aktivitelerini yerine getirmek,
•  Oda muamelat memurunun olmadığı durumlarda Oda Sicil Memuru sorumludur.
•  Üyelerin durumlarında meydana gelen değişiklikleri sürekli izlemek ve bu değişiklikleri Genel Sekreterin onayı ile işlemek
•  Odaya kayıt için gelen üyeler için işyerinde kayıt tespit formunu doldurarak Genel Sekretere sunmak
•  Üyelik kayıtlarını silinmesi için başvuran üyelerin terkin araştırmasını yapmak işyerine giderek tespit tutanağı yapmak, genel sekretere sunmak
•  TOBB'den gelen dış ticaretle ilgili haberleri üyelerimize faks veya e-posta yoluyla duyurmak,
•  Oda üyesi firmaların yetkilileri e ortakların yapacakları uluslar arası ticari seyahetler için, pasaport ve vize başvurularını takip etmek
•  Yurtdışından gelen üyelerimizin ürünlerine yönelik ma! taleplerini lespit ederek değerlendirmek ve üyelerimize faks ve e-posta yoluyla duyurmak,
•  Yurt içi ve yurt dışı fuar duyurularını üyelerimize duyurmak, katılımın sağlamak, «
•  Rayiç fiyat odamızdan yazılı talep edilmesi halinde en az 3 firmadan alınarak ortalaması veya birbirine en yakın değerler dikkate alınarak tespit edilir. Ayrıca bu alınan fiyatlar sınıflandırılarak dosyalanır. Gerekirse elektronik ortamda tutulur.
•  Odamıza kayıtlı üyelerin dışarıdaki tahsilat işlemlerini gerçekleştirmek ve bu tahsilatların bilgisayar ortamına işlenmesi
• Oda Muamelat Yönetmeliği Hükümlerine göre, muamelat işlemlerini gerçekleştirmek.