Oda Sicil Servisi
- Odamıza gelen giden evrak kayıt defterlerini kayıt yaparak ilgililere ulaştırmak.
- Her ayın 5'i ve 25'inde Oda Meclisi tarafından belirlenen Toptan ve Perakende tüketici fiyat endekslerini tutmak, dosyalamak ve oda web sayfasında yayımlanmasını sağlamak.
- Servislerden gelen faks duyuru İsteklerini yerine getirmek.
- Odamıza gelen telefonlara cevap verilerek servislere yönlendirilmesini sağlamak
- Odamıza elektronik posta yoluyla gelen yazıları Genel Sekretere ulaştırmak
- Üyelere duyuruları e-posta faks yoluyla bildirmek,
- Servilerden gelecek yazı yazma taleplerini yerine getirmek,
- Web sayfasının güncelleştirilmesini ve diğer aktivitelerini yerine getirmek,
- Oda muamelat memurunun olmadığı durumlarda Oda Sicil Memuru sorumludur.
- Üyelerin durumlarında meydana gelen değişiklikleri sürekli izlemek ve bu değişiklikleri Genel Sekreterin onayı ile işlemek
- Odaya kayıt için gelen üyeler için işyerinde kayıt tespit formunu doldurarak Genel Sekretere sunmak
- Üyelik kayıtlarını silinmesi için başvuran üyelerin terkin araştırmasını yapmak işyerine giderek tespit tutanağı yapmak, genel sekretere sunmak
- TOBB'den gelen dış ticaretle ilgili haberleri üyelerimize faks veya e-posta yoluyla duyurmak,
- Oda üyesi firmaların yetkilileri e ortakların yapacakları uluslar arası ticari seyahetler için, pasaport ve vize başvurularını takip etmek
- Yurtdışından gelen üyelerimizin ürünlerine yönelik ma! taleplerini lespit ederek değerlendirmek ve üyelerimize faks ve e-posta yoluyla duyurmak,
- Yurt içi ve yurt dışı fuar duyurularını üyelerimize duyurmak, katılımın sağlamak, «
- Rayiç fiyat odamızdan yazılı talep edilmesi halinde en az 3 firmadan alınarak ortalaması veya birbirine en yakın değerler dikkate alınarak tespit edilir. Ayrıca bu alınan fiyatlar sınıflandırılarak dosyalanır. Gerekirse elektronik ortamda tutulur.
- Odamıza kayıtlı üyelerin dışarıdaki tahsilat işlemlerini gerçekleştirmek ve bu tahsilatların bilgisayar ortamına işlenmesi
- Oda Muamelat Yönetmeliği Hükümlerine göre, muamelat işlemlerini gerçekleştirmek.
 |
Adı Soyadı: |
Şeyda Nur Tartan |
|---|---|---|
| Görevi : | Akreditasyon Sorumlusu | |
| Telefon : | 0-332-7551276 - 7552565 | |
| Faks : | 0-332-7557220 | |
| Email : | karapinartso@tobb.org.tr |